Тайм-менеджмент: нужны советы молодого поколения - Свободная тема
Username:
Password:

Добро пожаловать на форум YupTalk.ru!
Обсуждаем международную карьеру, профессиональный рост, бизнес-образование,
транснациональные корпорации, стажировки, консалтинг, финансы, аудит, маркетинг и работу в целом.


О САЙТЕ | РЕКЛАМА | ПРАВИЛА | КОНТАКТЫ | RSS ПОДПИСКА | | | БЛОГ

Подписка на все новые сообщения по почте:
Страницы: 1
  Печать  
Автор Тема: Тайм-менеджмент: нужны советы молодого поколения  (Прочитано 12084 раз)
Ekler
Пользователь
**

Карма: -1
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 61


« : 30 Октябрь 2015, 19:23:38 »

Ребята, всем привет!

Хотела бы получить совет на одну волнующую меня тему. Сейчас перемены в карьере (временная смена МВВ), стало побольше времени, работу делать всю успеваю в разумные сроки. Понимаю (и всегда понимала), что могу делать ее еще быстрее. Сейчас специфика такова, что получаю огромное количество писем, половина из которых требует моей реакции. Плюс увеличилось время на спорт, др. увлечения. И вот здесь мне совсем моя эффективность не радует. Каждый свободный момент тратится на разгребание накопившихся дел. Когда потрачу н-ное количество времени и все расчищу - чувствую удовлетворение. Но через неделю снова сталкиваюсь с горой дел. Всегда почти опаздываю на самолеты, и тп

Вот скажите, как вы планируете свое время - теоретически (типа делю дела на важные срочные / важные несрочные / пр.) и технически (структура почты, приложения, и т.п.).

Вопрос не только к молодежи, но молодежь должна быть продвинута по техническим аспектам как минимум) Ну и в целом, молодежь сейчас продвинутая))

Спасибо!




Записан
goodperson
Пользователь
**

Карма: 24
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 75


« Ответ #1 : 30 Октябрь 2015, 23:43:31 »

Предлагаю почитать Getting things done, а перед этим послушать какой-нибудь онлайн курс по time-management.

Немного удивлен тем, что после mbb у вас вопросы по приоритезации (если я вас правильно понял).

Касаемо завала письмами - мне рассказывали есть несколько интересных техник, одна из них - выделить например два часа в день (с утра или вечером, либо час утром - час вечером), в течение которых только отвечать на письма. А в остальное время не отвечать и даже не читать - максимум скринить заголовки (но не поддаваться соблазну ответить - разве что только супер-срочные/важные). По-читайте, что можно сделать в этом направлении.

Однажды меня собеседовал один очень успешный человек и задал вопрос - как правильно приоритезировать задачи. Я минут 5-7 ему вещал как это правильно делать. Он снисходительно послушал, а потом сказал - есть два типа задач: за невыполнение которых получишь по шее и за невыполнение которых не получишь. :)


Сорри если суховато ответил - уставший.
Записан
agon
VIP
Старожил
*

Карма: 26
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 299


« Ответ #2 : 31 Октябрь 2015, 01:25:19 »

Существуют разные техники типа Pomodoro и куча разных to-do приложений, но у меня не зашли они. Использую outlook, excel, заметки на телефоне и обычный блокнот.
Записываю распорядок дня по минутам в заметках, затем выгружаю в таблицу - делаю графики. Смотрю где были провалы производительности и чем были вызваны - оптимизирую процессы. Относится и к свободному времени.
Сразу фильтрую почту на: ответить сейчас, ответить сегодня, ответить завтра, ответить на этой неделе, перенаправить кому-то еще. Иногда вообще быстрее позвонить и обсудить вопрос.
В выходные занимаюсь подготовкой к новой неделе.

Стандартный для консалтинга кейс на оптимизацию. Советую к проблеме подходить с этой стороны.
Записан
CLeonid
VIP
Старожил
*

Карма: 31
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 284


« Ответ #3 : 31 Октябрь 2015, 07:58:55 »

- есть два типа задач: за невыполнение которых получишь по шее и за невыполнение которых не получишь. :)
ну это старая советская школа....к ней нужно еще добавить правило трех гвоздей....и все стает на свои места.
Записан
Cat-and-Fish
Новичок
*

Карма: 0
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 6


« Ответ #4 : 31 Октябрь 2015, 08:58:25 »

"Сейчас специфика такова, что получаю огромное количество писем, половина из которых требует моей реакции".

Скажите, пожалуйста, "огромное" - это сколько? 50 в день? 100 в день?
Записан
Ekler
Пользователь
**

Карма: -1
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 61


« Ответ #5 : 07 Ноябрь 2015, 21:18:43 »

Ребят, спасибо большое! Я бы не назвала это проблемой приоритезации. Это скорее вопрос большого количества несвязанных задач / дел / планов и их планирования с технической точки зрения. Насчет большого количества писем - это может быть даже 10, но они отвлекают меня каждое на 5-30 минут, что как бы может вылиться даже в несколько часов в день - так как они все на разные темы и требуют переключения головы.
В ваших ответах нашла для себя пару опций, которые попробую в ближайшее время:
1) Отвечать на письма 2 раза в день - и раньше об этом слышала, но не пробовала. Это мне кажется интересной идеей
2) Попробую все же четко прописывать все дела, а не держать их в голове, разделяя их на дела на неделю и на каждый день
Записан
Luda_Po
Новичок
*

Карма: 37
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 28


« Ответ #6 : 23 Ноябрь 2015, 22:54:25 »

Есть один интересный вариант, которым сама пользуюсь:
- в день нужно выделять 6 самых важных дел, которые требуют выполнения и записывать их (но не в дальний угол, а так чтобы на глазах) - выполняются они быстрее и оптимальнее (проверено).
По поводу почты - работа с ней 2 часа в день хороша, но только, если просто просмотреть. Если у топик-стартера одно письмо может занимать до получаса, то тогда нужно дополнять работу с письмами распределением по группам (ответить сейчас-завтра-послезавтра-никогда). Для этого оптимально создать в почтовой программе папки с данными названиями и час с утра распределять письма, а час вечером отвечать на те, что из папки"Сегодня" - тогда будет лучшая оптимизация.
А в воскресенье я сажусь и заполняю себе на неделю дни делами - так лучше видно в какой день что можно сделать и куда еще засунуть неожиданно возникшие дела. Очень удобно
Записан
A.Avakov
Новичок
*

Карма: 29
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 27


« Ответ #7 : 19 Март 2016, 17:06:21 »

1) Очень хороший совет дали - отвечать на письма два раза в день. Точно также можно сделать и с соцсетями и с остальными делами, которые незаметно отнимают кучу времени. Просто выделить время, когда вы только этими делами занимаетесь, и всё.
2) Записывать свои задачи.
Добавлю свою мысль к этому - разбивать сложные задачи на более простые, можно писать рядом время, которое требуется на решение этой задачи, а потом ставить таймер. Говорят, что человек тратит на работу не столько времени, сколько требуется на её выполнение, а столько, сколько отпущено по таймеру :) то есть, можно писать отчёт хоть весь день, но если поставить таймер на 10 минут и решить для себя, что больше времени не будет - то сделаешь за эти 10 минут :) и так со всем.
Записан
Geniya_sKazka
Новичок
*

Карма: 29
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 26


« Ответ #8 : 21 Март 2016, 18:38:28 »

Советую планирование именно на неделю вперед. Мне удобнее вести не ежедневники, а еженедельники, делаю их сама в удобном формате, и дополнительно рисую разворот на месяц и заполняю каждый день делами. Так лучше видно, что тебя ждет каждый день. Много видео с подобной организацией ежедневников можно найти на ютубе. Я сама была не очень организованной, но ежедневник еженедельник - залог 70% успешного тайм-менеджмента)
Записан
LenaSovna
Новичок
*

Карма: 27
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 31


« Ответ #9 : 24 Март 2016, 22:33:29 »

Делать самые трудные дела - в первую очередь, не оттягивать их на потом, не прокрастинировать (обожаю это слово :)).
Но иногда хочется делать всё что угодно, лишь бы не то, что надо - у кого такое бывает? Много ли участников форума прокрастинируют? Стыдно, но есть такое дело :(
Записан
Oleg_underOak
Новичок
*

Карма: 26
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 29


« Ответ #10 : 27 Апрель 2016, 02:17:23 »

Поделитесь советами, как успевать делать сразу много дел? Вы начинаете сразу несколько дел и выполняете их постепенно или по очереди, одно за другим? В моём случае первый способ оказывается не очень эффективным =))
Записан
annCorn
Новичок
*

Карма: -20
Оффлайн Оффлайн

Сообщений: 41


« Ответ #11 : 27 Апрель 2016, 17:11:16 »

Поделитесь советами, как успевать делать сразу много дел? Вы начинаете сразу несколько дел и выполняете их постепенно или по очереди, одно за другим? В моём случае первый способ оказывается не очень эффективным =))

чтобы переключиться с одной задачи на другую, мозгу надо минимум 30 сек. Соответственно, если делать сразу несколько дел одновременно, то уже несколько минут набегает на "переключение". Мнение не мое, психологов.
Я ставлю приоритеты. То, что должно быть сделано раньше всего, то и начинаю делать. Если работа ну ооочень муторная, то, когда начинаю уставать, переключаюсь на другую работу, чтоб отдохнуть. а потом возвращаюсь к первой.
Записан



Страницы: 1
  Печать  
 
Обычная тема
Популярная тема (более 75 ответов)
Очень популярная тема (более 100 ответов)
Заблокированная тема
Прикрепленная тема
Голосование